Obligaciones del Patrono

patronoAbg. Adriana Fernández

Microjuris de Venezuela

En vista que a partir de mayo de 2013, la Inspectoría del Trabajo realizará inspecciones a nivel nacional, a fin de verificar que las empresas estén dando cumplimiento a la reducción de la jornada laboral implementada en la Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras (Lottt), publicada en G.O. n.º 6.076 Extraordinario del 07/05/2012; recordaremos algunas de las principales obligaciones que el patrono no sólo debe asumir, sino también mantener al día, a fin de no encontrarse en infracción a la Ley y prevenir ser objeto de sanción:

  • Antes del 07/05/2013, deberá ajustar las actividades de su empresa a la reducción de la nueva jornada laboral (8 horas diarias, 40 horas semanales, con 02 días de descanso continuo y remunerado).
  • Colocar anuncios en un lugar visible de la empresa, donde se indiquen los días y horas de trabajo y de descanso. El cartel debe ser de 50cm largo x 35 cm alto, con letras de mínimo 3 cm de tamaño. Deberá estar aprobado y sellado por la Inspectoría del Trabajo. Para el sellado del cartel de horario este organismo exige como requisitos: escrito dirigido al Inspector del Trabajo solicitando el sellado del horario; copia del RIF; copia del Número de Inscripción Laboral (NIL); copia del Documento Constitutivo Estatutario.
  • En caso de contratar personal extranjero, el 90% de sus trabajadores deberán ser de nacionalidad venezolana.
  • No podrá subcontratar a trabajadores, teniendo plazo hasta el día 07/05/2015, para incorporar en la nómina de la empresa a los trabajadores tercerizados.
  • El contrato de trabajo deberá hacerse por escrito y en 02 ejemplares originales: uno para el trabajador y otro para la empresa. El patrono deberá llevar un libro en el que conste la fecha y hora de haber entregado al trabajador su respectivo ejemplar.
  • En caso de suspensión de la relación de trabajo, el patrono deberá seguir cumpliendo con las siguientes obligaciones: cotizaciones establecidas por el Sistema de Seguridad Social, por enfermedad o accidente ocupacional o común; la dotación de vivienda y alimentación del trabajador; las obligaciones convenidas en las convenciones colectivas.
  • El tiempo de la suspensión laboral deberá ser computado a la antigüedad del trabajador.
  • No podrá despedir, trasladar ni desmejorar en sus condiciones de trabajo, sin una causa debidamente justificada y comprobada por el Inspector del Trabajo, a los trabajadores amparados por inamovilidad laboral.
  • En caso que un trabajador haya sido despedido injustificadamente, el patrono deberá liquidarlo al doble.
  • Dentro de los primeros 15 días del mes de diciembre de cada año, deberá pagar como mínimo el salario de 30 días y como máximo el salario de 04 meses por concepto de utilidades.
  • El derecho a la prestación de antigüedad, será reconocido desde el primer día de trabajo, debiendo el patrono depositar trimestralmente a cada trabajador, el monto equivalente a 15 días de salario, calculado en base al último salario devengado. Si la relación de trabajo finaliza antes de los 03 primeros meses, se le pagará al trabajador 05 días de salario por mes trabajado o fracción. Después del primer año de servicios, el patrono depositará al trabajador 02 días de salario, por cada año de trabajo, acumulativos hasta 30 días de salario. Lo depositado en la cuenta generará intereses calculados mensualmente y pagados al cumplir cada año de servicio, debiendo el trabajador firmar un documento al respecto. Al terminar la relación de trabajo, las prestaciones serán calculadas con base a 30 días de salario por cada año de servicio o fracción superior a los 06 meses, calculada como indicamos al último salario. Su pago deberá hacerse dentro de los 05 días siguientes a la terminación de la relación laboral. El trabajador podrá solicitar anticipos de sus prestaciones sociales hasta de un 75% de lo acumulado, para mejoras en su vivienda, gastos de educación o médicos para sí mismo y/o su familia, debiendo hacer la solicitud al patrono mediante carta en la que indicará los motivos del requerimiento fundamentados por la Ley.
  • En los casos que tenga a su servicio más de 1.000 trabajadores, y cuyo trabajo deba ser realizado a más de 100 km de una ciudad que tenga escuelas, el patrono deberá crear escuelas para que los hijos de los trabajadores puedan obtener la educación inicial, básica y media general.
  • Emplear y enseñar, o hacer enseñar una actividad productiva a un número de aprendices de las actividades del Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista Inces (adolescentes entre 14 y 17 años de edad).
  • Todo patrono con 5 o más trabajadores, está en la obligación de pagar ante el Inces, el 2% del total del salario normal pagado a los trabajadores que le presten servicios. Este aporte patronal se paga por trimestres vencidos y debe realizarse dentro de los 05 días hábiles siguientes al vencimiento de cada trimestre. De igual manera, los trabajadores deberán dar un aporte, por lo que es obligación del patrono retener el medio por ciento (½ %) de las utilidades anuales que se le pagan a los trabajadores, para ser depositado a la orden del Inces.
  • Solicitar autorización a la Inspectoría del Trabajo cuando requiera los servicios de un trabajador en horas extras, las cuales deberán ser remuneradas con un 50% de recargo, sobre el salario convenido para la jornada ordinaria. Si se trabajan horas extras sin la referida autorización, el patrono deberá pagarlas con el doble del recargo previsto en la Ley, es decir, en un 100%.
  • Deberá llevar un registro con todas las horas extraordinarias utilizadas; los trabajos realizados en esas horas; nombres y apellidos de los trabajadores que las realizaron y la remuneración especial que se haya pagado a cada trabajador.
  • Conceder vacaciones de 15 días hábiles remunerados conforme al salario anterior a la fecha de disfrute, a todo aquel trabajador que le haya prestado servicios durante un año ininterrumpido. A dicho período, se agregará un (01) día adicional remunerado por cada año de servicio, hasta un máximo de 15 días hábiles. El patrono deberá llevar un registro de vacaciones.
  • Pagar al trabajador un bono vacacional, equivalente a un mínimo de 15 días de salario normal, más un (01) día por cada año de servicios hasta un total de 30 días de salario normal.
  • Otorgar los permisos por maternidad (06 semanas antes del parto y 20 semanas después del parto), y paternidad (14 días contados a partir del nacimiento del hijo).
  • Cuando cualquiera de los padres, inmediatamente después del permiso postnatal, solicite el disfrute de sus vacaciones, el patrono estará en la obligación de otorgarlas.
  • Inscribir o afiliar a sus trabajadores en el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS), dentro de los 03 días siguientes a la fecha de ingreso del trabajador en la empresa.
  • Cotizar al Seguro Social un monto mensual en base al salario que devengue el trabajador. Dicho aporte variará entre 9%, 10% y 11%, dependiendo de la clasificación de riesgo de la empresa. Al trabajador se le descuenta el 4% que se calcula de acuerdo al número de lunes que tiene un mes, el monto del sueldo mensual (con un límite de 5 salarios mínimos vigentes) y las semanas laborales del año.
  • Llevar un registro actualizado de sus trabajadores asegurados, indicándose, entre otros: sus nombres, apellidos y dirección; número de registro en el Seguro Social; fecha de ingreso en la empresa; ocupación; salario; cotización semanal del trabajador.
  • Retener el ahorro obligatorio de cada trabajador al Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda (Faov); efectuar su correspondiente aporte, y depositarlos en la cuenta de cada trabajador en el Faov, dentro de los primeros 05 días hábiles de cada mes.
  • Las empresas que ocupen 50 o más trabajadores, están en la obligación de pagar el 1% de su ganancia como aporte al Fondo Nacional Antidrogas, dentro de los 60 días continuos contados a partir del cierre del ejercicio fiscal respectivo.
  • Las empresas deberán pagar impuestos sobre sus rentas; llevar los libros de contabilidad donde consten todos sus bienes activos y pasivos; inscribirse en el Registro de Información Fiscal  (RIF); colocar en un lugar visible el comprobante de Declaración del Impuesto sobre la Renta del año inmediatamente anterior al ejercicio en curso, el cual deberá estar numerado, fechado y sellado por el SENIAT; cumplir con los requisitos de facturación establecidos por el SENIAT; notificar al SENIAT, el cambio de domicilio dentro de los 20 días siguientes al mismo.
  • Deberán declarar y pagar el impuesto al valor agregado (IVA), por la adquisición de bienes muebles, la prestación de servicios y la exportación e importación de bienes; inscribirse en el Registro que llevará el SENIAT; informar  al SENIAT el cambio en los datos suministrados inicialmente en el registro, particularmente  el cese de actividades; expedir facturas con su denominación o razón social, número de RIF, número de Identificación Tributaria (NIT), nombre completo del adquirente del bien o servicio, entre otras formalidades.
  • Las empresas públicas o privadas que realicen actividades económicas en el territorio nacional y hayan obtenido ingresos brutos anuales superiores a 100.000 U.T., en el ejercicio fiscal inmediato anterior, deberán financiar actividades para la ciencia, la tecnología y la innovación, aportando anualmente un porcentaje de acuerdo con la actividad a la que se dediquen.
  • Las empresas u otras organizaciones públicas y privadas deberán aportar al Fondo Nacional para el Desarrollo del Deporte, la Actividad Física y la Educación Física, el 1% sobre la ganancia contable anual, cuando ésta supere las 20.000 U.T. Así mismo, deberán otorgar permiso a los trabajadores para su preparación y participación en eventos deportivos.
  • Otorgar el beneficio de alimentación a los trabajadores que devenguen mensualmente, menos de 03 salarios mínimos, mediante comedores propios de la empresa; entrega de cupones o tickets, tarjetas electrónicas de alimentación; instalación de comedores; utilización de servicios de comidas elaboradas; dinero en efectivo o su equivalente; lo que no podrá ser inferior a 0,25 U.T., ni superior a 0,50 U.T. El patrono deberá entregar mensualmente un recibo al trabajador, en el que conste el cumplimiento de este beneficio.
  • No podrá suspender el otorgamiento del beneficio de alimentación en el período de vacaciones del trabajador; cuando éste se encuentre incapacitado (por un lapso no mayor a 12 meses); por enfermedad o accidente, ni en los casos de licencia por maternidad y paternidad.
  • Elaborar e implementar con la participación de los trabajadores el Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo.
  • Constituir, registrar y mantener en funcionamiento el Comité de Seguridad y Salud Laboral.
  • Otorgar licencia remunerada a los delegados de prevención para el ejercicio de sus funciones.
  • Llevar un registro sobre las características fundamentales de los puestos de trabajo o la remodelación de los mismos.
  • Colocar visiblemente los registros actualizados de los índices de accidentes de trabajo y de enfermedades ocupacionales.
  • Crear y mantener actualizado un sistema de información de prevención, seguridad y salud laborales.
  • Declarar formalmente dentro de las 24 horas siguientes sobre la ocurrencia de los accidentes de trabajo o del diagnóstico de las enfermedades ocupacionales, al Instituto Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laborales (Inpsasel), al Comité de Seguridad y Salud Laboral y al sindicato.
  • Informar inmediatamente al Inpsasel, de la ocurrencia de un accidente de trabajo en el que haya fallecido un trabajador. El empleado al comenzar a trabajar en una empresa, deberá llenar una planilla en la que indique su ruta de traslado habitual, hacia y desde su lugar de trabajo.
  • Deberá incluir en su personal, no menos del 5% de personas con discapacidad permanente, de su nómina total, es decir, de cada 20 trabajadores, uno (1) deberá ser persona con discapacidad permanente.

Comments

  1. LUIS HENRIQUEZ says:

    BUENAS NOCHES, TRABAJO EN EL COMPLEJO INDUSTRIAL LICORERO DEL CENTRO, DONDE ME TIENEN UN ACOSO LABORAL, Y AHORA ESTANDO DE REPOSO, LA DOCTORA DE LA EMPRESA NO ME QUIERE ATENDER POR LO QUE FUI AL MINISTERIO DEL TRABAJA EN CHARALLAVE, Y LA PROCURADORA ME DIJO QUE SI NO ME HABÍAN VOTADO QUE ME QUEDARA TRANQUILO, OSEA PORQUE ME PAGAN TENGO QUE ACEPTAR HUMILLACIONES HASTA ME ACUSARON DE LADRÓN INTERNAMENTE SIN PRUEBAS, EN CAMBIO YO SI TENGO TODAS MIS EVIDENCIAS, Y VIDEOS DE COSAS ILEGALES QUE SE HACEN EN LA EMPRESA, NOS DABAN LA ORDEN DE QUEMAR LA BASURA DEL ASEO EN UN LUGAR QUE LE PERTENECE AL ESTADO NO A LA EMPRESA. DE HECHO LOS VIDEOS LOS SUBÍ A YOUTUBE, SE LLAMAN ASI: QUEMAS ILEGALES EN EMPRESAS

    • por algo te tienen el acoso… quizás porque a pesar de que te dieron una oportunidad de trabajo lo que andas es buscando como joder a la empresa que te da de comer… monta tu propia empresa y resuelves tu problema.

  2. yaseny tirado says:

    buenas tardes… me podria informar si la actividad agropecuaria califica como empresa de trabajo continuo, dada su naturaleza, puesto que en el caso del ordeño de las vacas, no puede suspender ni por un dia en virtud de los posibles riesgo de afectar la ubre de la vaca, o en el caso de los cerdos que no se les puede dejar de suministrar ni por un solo dia su alimento y el agua, o como en ambos casos de ganaderia q la vaca o la cerda no tienen dia para sus partos

  3. Hola. Trabajo en una empresa en Guatire. Ellos están mudando (rumor de pasillo, sin información de la empresa en sí a los trabajadores) al área Administrativa, Finanzas,Mercadeo y Comercial a Caracas (Macaracuay). Muchos de los trabajadores afectados con esta decisión son personas de Guatire, con vida en Guatire, sus hijo estudian en Guatire… Lo que han alegado algunos en los rumores, es que la razón se atribuye a preservar la seguridad de los altos ejecutivos. La ley ampara a más del 10% del total de trabajadores de esa empresa afectados por esta decisión unilateral de la compañía sin consulta previa con los trabajadores o hay que aceptar de pleno su decisión? Muchas gracias por su ayuda

  4. gracias por la información, me parece excelente… saludos.

  5. Buenas noches estan bien que la ley nos protejas a los trabajadores y a ls patrones que humillen a los empleados que los sanciones …….

  6. muchas gracias por el aporte….excelente

  7. Excelente resumen muy completo, Gracias por el aporte

  8. nancy perez says:

    pueden ayudarme con esta informacion: cuanto debe pagar el empleador al seguro social x empleado cada mes en el caso de sueldo minimo y cuanto le corresponde pagar al empleado

  9. buenas tardes, necesito la forma 14-100 para solicitar mi pension por vejez al IVSS, y la empresa donde trabajaba me dice que debo esperar treinta días hábiles para que me la puedan entregar, a mi me parece mucho tiempo de espera, por favor infórmenme si consideran que esta justificado que el patrono me pida tanto tiempo de espera o es una excusa para retardar mi derecho legal a obtener este documento. Ayúdenme por favor a aclarar mis dudas.

  10. hola, por favor díganme cual es el plazo del cual dispone el empleador para entregarme la forma 14-100, para yo poder solicitar mi pension por vejez al ivss, ya la relación laboral terminó.

  11. aparte de los permisos por licencia de maternidad o paternidad, q otra geston implica un permiso remunerado?? el de diligencias como pasaportes, visa, cedulacion, o tramite de documentacion notarias etc., seria permiso remunerado o no remunerado? esa es una duda q tengo….me podrian ayudar??

  12. Buenas tardes, yo trabaje en una consulta medica 18 años y no fui asegurada, luego en otra empresa 5 años donde por primera vez recibi mi seguro, despues 13 años en otra empresa donde no recibi seguridad social. Desde junio 2013 estoy pagando seguro social como empresa, riesgo minimo ¡es alto para mi! en este mes agosto son Bs. 368,55, ¿como se calcula la cuota de IVSS? ya que no tengo entradas fijas porque trabajo por mi cuenta. Tengo 58 años y desde el año 2010 estoy esperando mi pensión por amor mayor y no he tenido suerte. Gracias

  13. Trabajador de brahma says:

    Buenas noches , trabajo en la Empresa Brahma, Desde hace 5 meses mantiene un cese de operaciones, en el cual quieren que el trabajador renuncie de manera voluntaria, y le aplican la retención de todos sus beneficios constitucionales , laborales y contractuales en cuanto a trabajador se refiere en el marco jurídico vigente. Luego que renuncia tiene que dirigirse a una notaria para firmar un documento deshonroso para poderle entregar el Dinero de su liquidación. el trabajador una vez sin dinero y sin beneficios se ve obligado a renunciar.

  14. buenas noches, es legal que el patrono le descuente al trababajor el porcentaje del seguro social que le corresponde paga a el ,en este caso , nos descuentan lo que corresponde pagar al trabajor y al empleador ….

  15. buenas noches, me podrian decir si a una trabajadora que se le pago el salario completo durante el pre y el post natal se le puede descontar la porcion que deberia pagar el IVSS al reincorporarse a trabajar?

  16. Buenas tardes,tengo un caso de una señora que salió de reposo pre y post natal, nunca lo validó ante el IVSS porque el patrono convino con ella en pagarle su salario completo por el tiempo que le tocaba por concepto de licencia de maternidad, y así hicieron. Al reincorporarse a sus labores, una vez que finalizó la licencia, y cuando llego el momento de que recibiera sus vacaciones, utilidades y adelanto de prestaciones, le fue descontado de estos conceptos, el porcentaje que le correspondía pagar al IVSS. Quisiera saber si esto es legal ya que de mutuo acuerdo le fue cancelada la maternidad completa puesto que, ahora, dicha empleada esta haciendo el reclamo a los patronos en vista de que desea terminar la relación laboral; de igual manera, me gustaria saber si existe alguna forma de que el IVSS le reconozca al patrono lo que el pagó por ese concepto y cuales serían los tramites pertinente . Agradecería mucho la colaboración que pudieran prestarme en este caso debido a que la administradora que lo hizo esta también de reposo por licencia de maternidad.

  17. las empresas distribuidoras de alimentos esta en el deber de facilitarles los alimentos que distribuyen a sus trabajadores(venderles)

  18. cuando el patrono le pide al empleado trabajar horas extras, es obligatorio trabajarlas?

  19. buenos días trabajo en una clínica y necesito que me oriente cuantos días de s.s.o. y f.a.o.v se le descuenta al empleado quince y ultimo

  20. Buen dia
    Como aplica en una empresa que nunca a pagado el ivss y una empleada queda embarazada

  21. holaaa. si mi contrato se vence cada mes,me aplica el artic.. 108

  22. la empresa donde trabajo tiene un regimen parcial el seguro no me puede pagar la indeminzacion debido a esto.. la empresa esta obligada a pagar o no..?

  23. Buenas noches mi estimada Dra. antemanos felicitaciones por su portal, espero se encuentre bien, la pregunta es la siguiente; mi sra esposa trabaja en una empresa privada , ella se incorporo a laboral hoy 13-09 hace 3 quincena luedo de su post natal, y a ella no le aumentaron el 20% del mes de mayo luego de incorporarse y fue aumentado nuevamente el 10% del 1 de septiembre y tampoco le a aumentado ni el 20% ni el 10% de los aumentos quisiera saber si existe algun articulo donde si indique q le corresponde el aumento luego de incorporase a sus labores… gracias y disculpe….

  24. Buenos días me gustaría saber si las empresas que dan bono de asistencia lo pueden descontar en caso de inasistencia por enfermedad presentando su justificado médico, gracias

  25. Buenos dias, tengo una trabajadora que tiene reposo desde 01 septiembre 2012 la han tenido que operar en el hombro Izquierdo en una clinica privada, ella ha venido presentando los reposos y la ha validado en IVSS sin embargo tengo ciertas pregunta al respecto:
    1.- Tengo entendido que los primeros 3 dias de reposo es pagado por la empresa, ¿ahora el resto lo que dure de reposo lo pagaria el IVSS? o debe el patrono pagar un porcentaje de su salario, que procentaje seria?.
    2.- Hasta la fecha, la trabajadora ha cumplido las 52 semanas de reposo y aun no se ha reincorporado en la empresa. ¿Debe el patrono seguir pagando el Beneficio de alimentación aunque siga presentando los reposos en IVSS?.
    3.- En diciembre del 2012 todos los empleados de la empresa tomaron vacaciones colectivas, sin embargo la trabajadora se encontraba de reposo, ¿Debe la empresa otorgarle los 15 dias de vacaciones (vacaciones de por ley) luego que se reincorpore a sus labores dentro de la empresa, de lo contrario como seria el caso?.
    4.- Bajo que condiciones puede la trabajadora reincorporarse a sus labores, ya que han pasado 9 meses desde que operaron y hasta la fecha los informes del medico privado no dan indicios de su recuperacion, en este caso quien deberia dar el visto bueno para que empiece a laborar el doctor de consultorio privado o el doctor del seguro social? Muchas gracias por su asesoramiento, a la espera de sus respuesta al correo;

  26. El trabajo es un honor para el ser humano, hagamoslo a la perfección para que nuestro honor como personas nos aleje de las bajezas que nos tientan. Si todos hacemos nuestra labor de manera honesta no tendremos que “temer” que otros intenten “aprovecharse” de nosotros de alguna manera. Esta desconfianza mutua que pretenden sembrarnos no beneficia a nadie excepto a los que la promueven; no perdamos el tiempo atendiendo esos “cantos de sirena” y enfoquemonos en disfrutar plenamente de una relación bidireccional que solo nutra positivamente a ambas partes: patrón y empleado, jefe y subordinado, padre e hijo; todas las piezas de esta maquinaria que es la empresa productiva son importantes y dependen intimamente la una de la otra para el beneficio de todas.

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