Providencia que regula la Liquidación y cierre del ejercicio Económico-Financiero 2012

Gaceta Oficial N° 40.036 del 25 de octubre de 2012

El Ministerio del Poder Popular de Planificación y Finanzas, a través de la Oficina Nacional de Presupuesto, Oficina Nacional de Crédito Público, Oficina Nacional del Tesoro y Oficina Nacional de Contabilidad Pública dictan la Providencia que regula la Liquidación y Cierre del Ejercicio Económico-Financiero 2012, que tiene por objeto establecer las normas técnicas, presupuestarias, financieras y contables, que cumplirán los órganos de la República y sus entes descentralizados funcionalmente sin fines empresariales, para el cierre del ejercicio económico-financiero 2012.

La máxima autoridad de cada órgano de la República evaluará el nivel de ejecución de los créditos presupuestarios asignados a sus entes adscritos o tutelados al 02 de noviembre de 2012, e informará de sus resultados hasta el 16 de noviembre de 2012 a las Oficinas Nacionales de Presupuesto y Crédito Público, para que el Ejecutivo Nacional realice las modificaciones presupuestadas que estime pertinentes, incluyendo las originadas por Reprogramaciones de la Ley Especial de Endeudamiento Anual, cuyas solicitudes serán recibidas por la Oficina Nacional de Crédito Público hasta el 30 de noviembre de 2012.

Los órganos de la República y sus entes descentralizados funcionalmente sin fines empresariales se abstendrán de comprometer o asumir obligaciones financieras con posterioridad al 30 de noviembre de 2012, cuando estimen imposible su causación antes del 31 de diciembre de 2012.

La Oficina Nacional del Tesoro recibirá órdenes de pago correspondientes a fondos en avance y anticipo hasta el 10 de diciembre de 2012.

Las unidades administradoras de los órganos de la República enterarán al Tesoro Nacional hasta el último día hábil bancario del presente ejercicio económico-financiero, el monto de las planillas de liquidación de los fondos pendientes de reintegro o devolución a esa fecha; asimismo, cumplirán con el proceso administrativo de registrar el gasto causado en el Sistema Integrado de Gestión y Control de las Finanzas Públicas (SIGECOF) hasta el 31 de diciembre de 2012, para lo cual se autorizarán las reprogramaciones de las cuotas de compromiso hasta el último día hábil bancario del presente ejercicio económico-financiero.

La Oficina Nacional del Tesoro certificará hasta el último día hábil bancario del presente ejercicio económico- financiero, los ingresos correspondientes a las operaciones de crédito público, relacionadas con programas y proyectos, previa notificación de la Oficina Nacional de Crédito Público, a fin de que las unidades administradoras de los órganos de la República, registren los momentos del gasto (compromiso, causado y pago) en el SIGECOF hasta el 31 de diciembre de 2012.

Los órganos de la República cuyos presupuestos se encuentren financiados total o parcialmente con recursos provenientes de operaciones de crédito público, informarán a la Oficina Nacional de Crédito Público hasta el 17 de diciembre de 2012, los ingresos que estimen percibir entre el 18 y el 31 de diciembre de 2012, así como también sus órganos desconcentrados y sus entes adscritos, a los fines de dar cumplimiento con lo establecido en el artículo anterior.

Las unidades administradoras de los órganos de la República, registrarán como gasto causado hasta el 31 de diciembre de 2012, el monto de las transferencias legales o potestativas, derivadas de la ejecución del presupuesto de gastos y sus modificaciones, de conformidad con las instrucciones de registro previstas en el Sistema Integrado de Gestión y Control de las Finanzas Públicas (SIGECOF).

Las unidades administradoras de los órganos de la República, dentro de los primeros diez (10) días hábiles del mes de enero de 2013, remitirán a la Oficina Nacional de Presupuesto, debidamente certificada por la máxima autoridad de la unidad administradora central y mediante el reporte “Listado de Compromisos no Causados” emitido por el SIGECOF, la información de los gastos comprometidos y no causados al 31 de diciembre de 2012, que se imputarán al presupuesto del año 2013, con indicación de la categoría presupuestaria, beneficiario y monto, de acuerdo con los siguientes criterios:

Cuando en los créditos presupuestarios del ejercicio económico-financiero 2013, no exista disponibilidad o la misma sea insuficiente, para registrar los compromisos no causados del ejercicio económico-financiero 2012, se tramitarán las modificaciones presupuestarias requeridas, según las correspondientes categorías y partidas presupuestarias; a tales efectos, se realizarán los ajustes respectivos en el Plan Operativo Anual Institucional.

Los créditos de “Gastos de personal” del ejercicio económico-financiero 2013, no se afectarán debido a que los actos de disposición que originaron el registro de los compromisos, por la naturaleza del gasto, serán registrados por el órgano como causados al final del ejercicio económico- financiero 2012.

Los créditos de “Servicios no personales” del ejercicio económico-financiero 2013, no se afectarán por los compromisos del año 2012, cuyos contratos correspondan a servicios básicos o de consumo periódico, debido a que los órganos deberán registrarlos como causados al final del ejercicio económico-financiero 2012.

Los créditos de “Activos financieros” del ejercicio económico-financiero 2013 no se afectarán debido a que los actos de disposición que originan el registro de los compromisos en el año 2012, corresponden a los aportes aprobados en el presupuesto de los entes por el Ejecutivo Nacional, los cuales de existir disponibilidad, se registrarán como causados al final del ejercicio económico-financiero 2012.

Los créditos de los “Gastos de defensa y seguridad del Estado” del ejercicio económico-financiero 2013, por ser de uso global, para afectarlos se deberán revisar los compromisos no causados al final del ejercicio económico- financiero 2012, teniendo en cuenta los criterios establecidos para cada una de las partidas ya señaladas.

Los créditos del “Servicio de la deuda pública” y “Disminución de pasivos” del ejercicio económico-financiero 2013, no se afectarán debido a que los actos de disposición que originan el registro de los compromisos, por la naturaleza del gasto, se registrarán por el órgano como causados en el ejercicio económico-financiero 2012.

Los entes descentralizados funcionalmente sin fines empresariales de la República, informarán a la Oficina Nacional de Presupuesto, hasta el 28 de febrero de 2013, lo concerniente al monto y las fuentes financieras de los ingresos recaudados en el ejercicio económico-financiero 2012.

Dentro de los primeros diez (10) días hábiles del mes de febrero de 2013, los órganos de la República, remitirán debidamente certificada a la Oficina Nacional de Contabilidad Pública, la información sobre los gastos causados al 31 de diciembre de 2012 y no pagados con cargo a la disponibilidad financiera de los fondos hasta el 31 de enero de 2013, a tales efectos, utilizarán el reporte “Listado de gastos causados y no pagados al 31-01”, emitido por el Sistema Integrado de Gestión y Control de las Finanzas Públicas (SIGECOF).

Para el cumplimiento de lo establecido en esta Providencia, en materia presupuestaria, financiera y contable, los entes descentralizados funcionalmente sin fines empresariales, utilizarán los formatos disponibles en las páginas de Internet de las respectivas Oficinas Nacionales. Los entes descentralizados con o sin fines empresariales, utilizarán medios físicos y digitales para remitir a las Oficinas Nacionales que corresponda, la información requerida en esta Providencia.

Las Oficinas Nacionales, en el ámbito de sus respectivas competencias, resolverán cualquier duda que se derive de la interpretación y aplicación de la presente Providencia. Las Oficinas Nacionales informarán a las instancias con competencia en materia de control fiscal, sobre el incumplimiento de las disposiciones previstas en esta Providencia que entrará en vigencia a partir de su publicación en la Gaceta Oficial N° 40.036 del 25 de octubre de 2012.

Departamento de Redes Sociales

Irma Pinto

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