Regulan la Liquidación y Cierre del Ejercicio Económico–Financiero 2012 aplicable al Distrito Capital y sus entes descentralizados funcionalmente sin Fines Empresariales

EconomiaGaceta Oficial N° 40.060 del 28 de noviembre de 2012

El Ministerio del Poder Popular de Planificación y Finanzas a través de la Oficina Nacional de Presupuesto y la Oficina Nacional de Contabilidad Pública, dictan la Providencia que regula la Liquidación y Cierre del Ejercicio Económico–Financiero 2012 aplicable al Distrito Capital y sus entes descentralizados funcionalmente sin Fines Empresariales, que tiene por objeto establecer las normas técnicas, presupuestarias, financieras y contables, que cumplirán el Distrito Capital y sus entes descentralizados funcionalmente sin fines empresariales, para el cierre del ejercicio económico-financiero 2012.

La Oficina de Administración y Servicios del Distrito Capital recibirá órdenes de pago correspondientes a fondos en avance y anticipo hasta el 17 de diciembre de 2012.

Las unidades administradoras del Distrito Capital enterarán al Tesoro Distrital hasta el último día hábil bancario del presente ejercicio económico-financiero, el monto de las planillas de liquidación de los fondos pendientes de reintegro o devolución a esa fecha. Industriales privados estiman realizar primera exportación al Mercosur al inicio de 2013 http://wp.me/pO2iK-1yr Además, dentro de los primeros 10 días hábiles del mes de enero de 2013, remitirán a la Oficina Nacional de Presupuesto, debidamente certificada por la máxima autoridad de ese ente y mediante el reporte “Listado de Compromisos no Causados” emitido por el Sistema Integrado de Gestión y Control de las Finanzas Públicas del Gobierno del Distrito Capital (SIGECOF-GDC), la información de los gastos comprometidos y no causados al 31 de diciembre de 2012, que se imputarán al presupuesto del año 2013, con indicación de la categoría presupuestaria, beneficiario y monto, de acuerdo con los siguientes criterios:

Los compromisos no causados se registrarán con afectación de las asignaciones presupuestarias del ejercicio económico-financiero 2013, para lo cual utilizarán las denominaciones equivalentes en el correspondiente clasificador presupuestario, dictado por la Oficina Nacional de Presupuesto, en aquellas categorías presupuestarias cuyas metas y objetivos se beneficien con los bienes y servicios a causar.

Los “Activos reales” del ejercicio económico-financiero 2013, sólo se afectarán por los compromisos no causados, cuyo plazo de entrega señalado en las órdenes de compra o en los contratos se pactó hasta el 31 de diciembre de 2012.

Los “Disminución de pasivos” del ejercicio económico-financiero 2013, no se afectarán debido a que los actos de disposición que originan el registro de los compromisos, por la naturaleza del gasto, se registrarán por el Distrito Capital como causados en el ejercicio económico-financiero 2012.

La Oficina Nacional de Contabilidad Pública a través del SIGECOF-GDC, generará de manera automática el primer día hábil del ejercicio económico-financiero 2013, la planilla de liquidación correspondiente al remanente de los fondos en avance y/o anticipo que las unidades administradoras del Distrito Capital no prevean utilizar para el pago de los gastos causados al 31 de diciembre de 2012, la cual indicará el monto exacto a reintegrar de acuerdo con el estado de situación del fondo.

Los responsables de administrar fondos en avance y/o en anticipo del Distrito Capital, reintegrarán al Tesoro Distrital, dentro de los primeros diez (10) días hábiles del mes de febrero de 2013, el monto de los fondos, correspondiente a la asignación del ejercicio económico-financiero 2012; a tal efecto, el 1° de febrero de 2013, la Oficina Nacional de Contabilidad Pública, a través del mencionado Sistema Integrado de Gestión y Control SIGECOF-GDC, generará de manera automática la planilla de liquidación para realizar dicho reintegro.

Igualmente, procederán a reintegrar al Tesoro Distrital, dentro de los primeros diez (10) días hábiles del mes de junio de 2013, los fondos disponibles en las cuentas correspondientes a los cheques no presentados al cobro. Vencido este lapso, deberán solicitar a las Instituciones Bancarias, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al reintegro de dichos fondos, el cierre de las cuentas utilizadas durante el ejercicio económico-financiero 2012.

Dentro de los primeros diez (10) días hábiles del mes de febrero de 2013, el Distrito Capital, remitirá debidamente certificada a la Oficina Nacional de Contabilidad Pública, la Información sobre los gastos causados al 31 de diciembre de 2012 y no pagados con cargo a la disponibilidad financiera de los fondos hasta el 31 de enero de 2013, a tales efectos, utilizarán el reporte “Listado de gastos causados y no pagados al 31-01”, emitido por el SIGECOF-GDC.

Para el cumplimiento de lo establecido en la mencionada Providencia, en materia presupuestaria el Distrito Capital y sus entes descentralizados funcionalmente sin fines empresariales, utilizarán los formatos disponibles en las páginas de Internet de la Oficina Nacional de Presupuesto.

Las Oficinas Nacionales de Presupuesto y Contabilidad Pública, en el ámbito de sus respectivas competencias, resolverán cualquier duda que se derive de la interpretación y aplicación de la Providencia en cuestión  e informarán a las instancias con competencia en materia de control fiscal, sobre el incumplimiento de sus disposiciones,  que entrarán en vigencia a partir de su publicación en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela.

Departamento de Redes Sociales

Irma Pinto

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